Эксперты Центра провели мониторинг реализации проектного решения «Повышение производительности труда за счет оптимизации бизнес-процессов и планирования трудовых ресурсов».
Проектное решение касается улучшения «сквозного» процесса создания добавленной стоимости и предусматривает решение следующих управленческих задач:
• Разработать гибкую систему управления ресурсами для реализации проектов в условиях частых корректировок проектных задач.
• Наладить учет на системной основе изменений, которые происходит в проектах по инициативе заказчиков.
• Выстроить процесс запуска проекта: выхода на объем необходимого персонала и доставка до участков оборудования и материально-технических ресурсов.
• Перестроить систему мотивации сотрудников.
Дорожная карта проекта изначально была разработана на год, далее мероприятия актуализировали с учетом изменения ситуации на рынке и других внешних условий.
Проекты компании начали испытывать затруднения: квалифицированные кадры "хантятся конкурентами". О тенденции нехватки рабочего персонала сотрудники предприятия уже знали и два года назад. И даже заключили партнерство с профессиональным колледжем по подготовке сварщиков. И на своей площадке готовят своих «юных» специалистов. Важно отметить, что по многим процессам автоматизация операций порой просто не возможна: сварку уникальных конструкций приходится проводить на открытой местности и вручную. И еще более сложным становится «утоление кадрового голода», если учесть, что для этих работ нужны специалисты высокого уровня, например, сварщики 5-6 разряда, которых на рынке очень сложно найти, даже если перекупать.
Непонятно, как находить новых людей и в условиях нулевой безработицы в республике удерживать имеющихся работников, да еще при сезонном рынке строительства?
Это были очень сложные вопросы для команды экспертов Центра повышения производительности, ведь найти специалистов с таким специфическим опытом, которые помогут на них ответить, очень непросто. Однако выход нашелся! Выход, выражающийся в девизе, который должны взять сегодня на вооружение все предприятия: «Не конкуренция, а коллаборация!»
В рамках мониторинга для сотрудников Петон Констракшен команда экспертов организовала конференции с прямыми включениями специалистов из других крупных компаний строительной отрасли. Участникам удалось с ними обсудить подходы к планированию проектов, организацию автоматизированного учета и контроля на участках на уровне бригад. Профессионалы делились наработанными в их компаниях инструментами, описывали сложности при внедрении новых методов и способы их преодоления, охотно советовали программы, с помощью которых они повышают производительность своей работы, честно отвечали на все вопросы.
Спрос на некоторых спикеров был ажиотажный. Так, например, в конференции с прямым включением опытного HR-директора одной их крупнейших строительных компаний планировалось 15 участников, но в результате к эфиру подключились практически все HR-специалисты холдинга. Еще бы! Честный рассказ о том, как организовать автодозвоны и запустить автоботы, как находить «новых» людей и удерживать «старых», информация, которую невозможно найти ни в каких учебниках, личные наработки и откровенный разговор о проблемах, совместный поиск решения сложных вопросов – это бесценный опыт.
Все спикеры не только своим примером, но и своими наработками подчеркивали, что сотрудничать, пусть даже с конкурентами, сегодня выгодно! К примеру, одно из неочевидных, но простых кадровых решений: если у вас в компании в данный момент не хватает высококвалифицированных специалистов, оглянитесь по сторонам. Возможно, у конкурента, который еще только планирует заходить на объект, уже есть нужная вам бригада. Если вам удастся договориться о коллаборации, выиграют оба предприятия. Берете бригаду в аренду у конкурента, у специалистов не будет простоя, конкурент не будет вынужден им платить зарплату за период, пока они не работают, а вы закрываете этим решением острою ситуация именно в момент времени.
Непривычно? ДА! Но сейчас время самых неожиданных решений!
Но самое главное: все участники мониторинга поняли, что сегодня у любого, даже самого развитого, предприятия есть свои проблемы, и все находят выход, а значит, выход есть! Нужно просто не опускать руки и искать!
На вопрос экспертов: «Как бы вы оценили полезность мониторинга?» - участники ответили вопросом: «А когда вы еще к нам приедете? Мы бы хотели и другие наши вопросы разобрать в таком же режиме». Пожалуй, это наивысшая оценка полезности мероприятия.
Как это уже стало очевидно для многих участников проекта, мониторинг - это не просто контроль за внедрением проектов, а именно экспертная поддержка внедрения, развития проекта, повышения его результативности. И к каждой такой поездке эксперты Центра повышения производительности готовятся индивидуально, подбирая методики, кейсы, внешних экспертов с учетом отраслевой специфики. Это не проверка – это помощь тем, кто хочет стать успешнее.
И сейчас наши эксперты уже готовятся к следующим экспедициям.
Подай заявку на мониторинг вашего проекта уже сейчас по адресу: n.soboleva@vavt.ru